从Excel一个单元格里提取出一部分数据的公式

我们在日常办公使用Excel软件制表时，有时会需要对单元格内的部分数据进行提取，比如电话号码的区号，当数据量大时，逐个复制粘贴显然效率不高，也容易出错。其实有专门的数据提取公式可以轻松处理，本文狂人SEO跟大家分享。

我们通过以下这份表来示范快速提取单元格部分数值的方法：



我们看到A列每个单元格有多项数据，现在需要从中提取出容值、封装和耐压三项数据，不难发现，需要提取的数据具有一定的规律性，而规律正是解决问题的关键。这里有三种方法，我们分别进行介绍。

1、快速填充法（Ctrl+ E）

在B2单元格输入0402时，要先输入一个单引号，或者把单元格修改为文本格式再输入。注意只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果，这时输入两格数据再操作Ctrl+E即可。



2、TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式法

在一个单元格使用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))，然后往右+往下拉即可得到所需的结果。



公式解析：

1) 这个公式里用到了五个函数，其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN，也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。以下简单说明一下这个公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，这部分的作用是进行替换。

SUBSTITUTE函数格式为：SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个），举例如下：

① 公式：=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)，效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。
② 公式：=SUBSTITUTE($A2,",","-")，省略第4个参数的时候，代表逗号全部替换。

2) A2中的逗号换成了REPT(" ",99)，也就是99个空格。REPT函数的格式为：REPT（要重复的字符，重复次数），举例如下：

公式：=REPT("★",5)，就是将★重复五次。

3) 使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。MID函数大家应该比较熟悉了，基本格式为：MID（要提取的数据，从什么位置开始取，取几个字）。在本例中要提取的数据就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后，由于我们把逗号换成了99个空格，要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符；相应封装的提取的位置是3*99，耐压的是4*99。

我们采用公式右拉，所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符，为了保险起见，统一提取99个字。那么产生的大量无用的空格需要过滤，因此在最外层套一个TRIM就可以去掉这些空格。TRIM函数只有一个参数，功能就是去掉字符串中多余的空格。

3、MID公式

在一空白单元格里输入MID公式，=MID(text, start-num, num-chars)。text是要截取的单元格地址即A2，start-num是A2中被截取的CPAC所在的开始位数，如第1位，小数点或半角逗号算1位，num-chars要提取的总位数，比如5位，所以在空白单元格内输入MID公式：=MID(A2,1,5)，回车后即可得到提取的数值。



同理，如果要从单元格内右起第1位开始截取字符，则用RIGHT公式：=RIGHT(A2,15)，意思是提取A2单元格中从右起第1位字符到第15位字符的数值。这类公式有个缺点是，当多个单元格内要提取数值的位数有不同，那么就得分开或排序后用公式灵活提取。